4 tips voor iedereen die met flexibele krachten de Belgische markt wil betreden

Wanneer jouw bedrijf staat als een huis en floreert op de thuismarkt, biedt dit de kans om de sprong te wagen en een buitenlandse markt te betreden. Uiteraard komen hier wel aantal zaken bij kijken zowel de kansen, maar ook de risico’s die je in je achterhoofd moet houden.

Afgelopen jaar hebben wij zelf de Belgische markt betreden en ondervonden zo zelf waar goed op gelet moet worden. In deze blog delen wij een aantal tips voor iedereen die overweegt de Belgische markt te gaan veroveren.

1. Begrijp de taal en de cultuur

Als Nederlands bedrijf lijkt het natuurlijk makkelijk, want in België spreken ze immers Nederlands. Echter is er ook een groot gedeelte wat Franstalig is. Het is dus belangrijk dat er afspraken gemaakt worden over de voertaal.

Bovendien betekent het feit dat een groot gedeelte dezelfde taal spreekt niet dat er geen cultuurverschillen zijn. Belgen stellen zich bijvoorbeeld vaak bescheidener op dan de gemiddelde Nederlander. Houd hier dan ook rekening mee bij het maken van afspraken, telefoongesprekken of deals.

2. Lees je goed in over de Belgische wetgeving.

Zonder een grondig begrip van de wet- en regelgeving van de buitenlandse-markt kun je zomaar de reputatie van jouw bedrijf schaden. Enkele belangrijke tips over wetten en regels waar veel uitzendbureaus mee te maken hebben:

• In België moet je een motief hebben om te kunnen uitzenden. Je moet dus kunnen aantonen dat jouw motief onderbouwt dat je flexibele uitzendkrachten in kan zetten.
• Het wettelijk minimumloon in België verschilt per regio en per niveau. Dit is vastgelegd in het het paritair comité: een Belgisch overlegorgaan tussen werkgevers en werknemers, verantwoordelijk voor de collectieve arbeidsovereenkomsten, die per sector kan verschillen.

De vergoedingen voor kandidaten kunnen daardoor verschillen per cao.

• Bij het uitzenden van werknemers moet er rekening worden gehouden met het aanmaken van contracten op dag-basis. Iedere indiensttreding en uitdiensttreding van een werknemer moet worden aangegeven via de Dimona.

Wij raden dan ook aan om samen te werken met een externe partij die deze werkzaamheden waarborgt en al verstand heeft van de Belgische wet- en regelgeving. Wij werken samen met Staffable, de payroll organisatie die veel van onze zorgen heeft ontnomen en dan ook zeker aan te raden is voor een fijne samenwerking!

• Zorg dat je bij het opzetten van contracten ervoor zorgt dat de rechtbank die een eventueel geschil uit moet zoeken Nederlandstalig is. Dit is de rechtbank gelegen in Antwerpen. Bij de rechtbank in Brussel is de voertaal namelijk Frans. Ook worden rechtszaken in Antwerpen over het algemeen sneller opgepakt dan in Brussel.
  
  

3. Vraag een uitzenderkenning aan.

Om uitzendkrachten in België te kunnen laten werken heeft een Nederlands onderneming een zogeheten “erkenning” nodig. Het uitzenden van werknemers is zonder erkenning niet toegestaan.

Voor het verkrijgen van een vergunning voor een uitzendbureau heeft België de arbeidsmarkt in drie soorten bedrijvigheden ingedeeld: uitzendactiviteiten in de bouw, in de artistieke sector en in overige branches.
Voor elk soort moet een aparte erkenning worden aangevraagd, die eenmalig moet worden betaald. Daarnaast is België onderverdeeld in drie regio’s: Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Voor elke regio moet een uitzendbureau een aparte de erkenning activeren. Een borgsom van € 75.000,- moet voor iedere erkenning apart worden overgemaakt naar het Sociale Fonds. Deze borgsom is voor onbepaalde tijd en wordt na 5 jaar nadat je activiteiten in België zijn gestopt teruggestort, mits er geen onvoorziene kosten zich voordoen.

4. Zorg dat je infrastructuur op orde is.

Zoals je er ook voor hebt gezorgd dat je voor je Nederlandse klanten en kandidaten bereikbaar bent, moet je ook zorgen dat dit voor de Belgen ook zo is. Zorg dus voor een Belgisch nummer waarop je bereikbaar bent. Zorg ook dat jouw website een Belgische versie heeft, met daarbij een Franse vertaling, zodat je geen potentiële klanten/kandidaten misloopt wegens een mogelijke taalbarrière. Dit geldt uiteraard ook wanneer je gebruik maakt van een applicatie of softwareplatform.  

Mocht je nou zelf aan het overwegen zijn om de Belgische markt te betreden met jouw bedrijf, schroom dan niet om ons te contacteren indien je nog vragen hebt!